Văn Phòng Điện Tử VOffice Viettel

VOffice Viettel – Văn Phòng Điện Tử

VOFFICE VIETTEL là hệ quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp điện tử dành cho các khách hàng là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet, Ipad) với mục tiêu tin học hóa quá trình xử lý văn bản và giao việc hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ.

Tính năng của VOffice Viettel

Tính năng qui trình quản trị Quản lý văn bản đến, văn bản đi, công việc, văn bản nội bộ, hồ sơ công việc, quản lý lịch, truyền thông nội bộ
Tính năng báo cáo thống kê In số văn bản đến, đi In báo cáo thống kê tình trạng xử lý công việc In báo cáo thống kê hình thức xử lý văn bản
Tính năng quản trị hệ thống Tính năng này cho phép người quản trị thực hiện các thao tác quản lý hệ thống, người dùng, phân quyền xác thực người dùng, cấu hình hệ thống…
Tính năng tiện ích hệ thống Tích hợp SMS nhắc lịch họp, lịch công tác Xem và ký văn bản trên thiết bị di động Tích hợp chữ ký số CA; Tìm kiếm, tra cứu

Lợi ích của VOffice Viettel

Đơn giản hóa việc trình ký và quản lý văn bản
Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp thay đổi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công
Truyền thông qua chức năng bảng tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến nhân viên một cách kịp thời, nhanh chóng
Tạo dựng thư viện tài liệu phục vụ cho công việc theo từng nhóm ngành, thuận lợi tra cứu lúc cần thiết
Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân, đơn vị một cách chính xác nhất
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn

Tính năng dịch và lợi ích mang lại

Tính năng dịch vụ

Quản lý văn bản đến
Quản lý văn bản đi
Quản lý văn bản trình ký
Quản lý công việc.
Quản lý lịch họp.
Quản lý kết luận Ban giám đốc
Quản lý thư viện.
Quản lý danh bạ

Lợi ích mang lại cho khách hàng

Lợi ích chung

Thông tin được truyền tải tới toàn bộ cán bộ nhân viên một cách đồng nhất, thuận tiện và nhanh chóng
Tiết kiệm chi phí văn phòng
Nâng cao hiệu quả quản lý của lãnh đạo
Tăng năng suất lao động của cán bộ nhân viên, cải thiện chất lượng công việc
Tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư

Đối với lãnh đạo

Nâng cao hiệu quả quản lý công việc, quản lý các đơn vị, phòng ban
Giao việc xuống cấp dưới nhanh chóng, thuận tiện
Hỗ trợ đánh giá năng lực xử lý công việc của nhân viên
Ký duyệt văn bản nhanh chóng ngay khi không ngồi tại bàn làm việc với phiên bản trên Mobile và Tablet
Quản lý lịch làm việc, lịch họp nhanh chóng, thuận tiện, tránh sót, quên lịch

Đối với nhân viên